국회채용시스템

개인정보 처리방침

국회사무처는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

이 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록대상이 되는 개인정보파일에 대하여 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  1. ① 국회사무처는 대국민 서비스 제공, 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 만약, 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체에게 알리고 사전 동의를 받아 처리하겠습니다.
  2. ② 국회채용시스템은 다음 목적을 위해 개인 정보를 처리합니다.
    1. 회원정보 및 원서접수 정보관리
      • 회원가입의사 확인, 회원제서비스 및 맞춤채용정보 서비스 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 원서접수 정보관리
      • 응시자 신원확인 및 원서정보 관리 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 채점정보 및 합격자관리
      • 응시자 시험결과 및 합격여부 처리등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. ① 국회사무처에서 처리하는 개인정보는 수집.이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  2. ② 국회채용관리시스템에서 처리하는 개인정보의 처리 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    1. 회원정보
      회원정보 테이블입니다. 수집근거, 보유기간, 수집항목을 안내합니다.
      수집근거 정보주체의 동의
      보유기간 회원 탈퇴 시까지
      수집항목 필수항목 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰번호
      선택항목 집 전화번호, 주소
    2. 원서접수정보
      원서접수정보 테이블입니다. 수집근거, 보유기간, 수집항목을 안내합니다.
      수집근거 국회공무원임용시험규정제33조 및 제32조의2
      보유기간 회원 탈퇴 시까지
      수집항목 필수항목 성명, 주민등록번호, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 모집단위
      선택항목 집 전화번호
    3. 합격여부 및 성적조회
      합격여부 및 성적조회 테이블입니다. 수집근거, 보유기간, 수집항목을 안내합니다.
      수집근거 국회공무원임용시험규정제33조 및 제32조의2
      보유기간 회원 탈퇴 시까지
      수집항목 필수항목 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 기타채점관련 사항 등

    ※ 상세한 국회사무처의 개인정보파일 등록사항 공개는 국회홈페이지(www.assembly.go.kr) ▷ 개인정보파일목록 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

  3. ③ 국회채용시스템의 접속 시에는 이용자의 브라우저 종류 및 운영체제(OS), 인터넷 프로토콜(IP) 주소, 방문일시, 국회채용시스템의 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소 등이 자동 수집됩니다. 이와 같이 자동 수집되는 정보는 관련 법령에 따라 처리되고, 국회채용시스템의 개선과 보완을 위한 통계 분석에 활용됩니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 국회사무처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 안에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 국회사무처는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    국회사무처에서 제공하는 개인정보목록 테이블입니다. 제공받는기관, 제공근거 및 목적, 제공하는 개인정보항목, 개인정보 보유 및 이용기간을 안내합니다.
    제공받는기관 제공근거 및 목적 제공하는 개인정보항목 개인정보 보유 및 이용기간
    보건복지부
    여성가족부
    • 국회공무원임용시험규정 제34조
    • 저소득층 수수료 환불
    • 성명, 주민등록번호
      * 저소득층 수수료 환불 신청자에 한함
    조회ㆍ회신 후 즉시 폐기
    보건복지부
    국가보훈처
    • 국회공무원임용시험규정 제4조
    • 장애인 등 편의지원
    • 성명, 주민등록번호
      * 편의지원 신청자에 한함
    조회ㆍ회신 후 즉시 폐기
    한국토익위원회
    TEPS관리위원회
    ETS 코리아
    G-TELP 코리아
    국사편찬위원회 등 시험기관
    • 국회공무원 임욤 시험규정 제33조의2
    • 외국어 및 한국사 성적확인
    • 성명, 생년월일, 외국어ㆍ한국사 성적정보
      * 5급공채에 한함
    조회ㆍ회신 후 즉시 폐기
    국가보훈처,
    한국산업인력공단
    대한상공회의소
    한국기술자격검정원 등 시험기관
    • 국회공무원 임욤 시험규정 제33조의2
    • 가산점 부여요건 해당여부 확인
    • 성명, 주민등록번호, 가산점 신청정보
      * 취업지원 대상자 및 자격증 가산점 신청자에 한함
    조회ㆍ회신 후 즉시 폐기
    인사혁신처
    • 공무원 시험 응시자격 정지 여부 회신
    • 성명, 주민등록번호
    5년
    (행정정보 공동이용
    증적 보관)

    위 사항에 대하여 개인정보 제공을 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 각 이용 목적에 따른 원서접수, 편의지원, 시험집행, 가산점 적용, 자격조회 등 채용업무 서비스를 제공 받으실 수 없습니다.

제4조(개인정보의 처리 위탁)

  1. ① 국회사무처는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 위탁자 : 국회사무처
      • 주소 : 서울특별시 영등포구 의사당대로 1
      • 전화 : 02-788-2114
      • 근무시간 : 09:00~18:00
      • 위탁내용 : 국회 정보시스템 유지관리를 위한 개인정보 처리 업무
    2. 수탁자 :
      • 대보정보통신 주식회사
        • 수탁기간 : '18.4.1.~'20.12.31.
        • 수탁내용 : 국회 정보시스템 유지관리
  2. ② 국회사무처는 위탁계약 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치 및 책임부담 등을 명확히 규정된 문서에 따라 처리하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 고지하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  1. ① 정보주체는 국회사무처에 언제든지 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 대상이 되는 개인정보파일에 수록된 자신의 개인정보에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람 요구
    2. 오류 등이 있을 경우 개인정보 정정 요구
    3. 개인정보 삭제 요구
    4. 개인정보 처리 정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 국회사무처는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국회사무처는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.
  5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 또는 제37조제2항에 따라 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑦ 국회사무처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등의 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

국회사무처는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적이 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 다음의 절차 및 방법에 따라 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 관련 법령에 따라 처리하고 있습니다.

  1. 파기절차 : 목적이 달성된 개인정보는 즉시 파기되거나 내부 방침및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 목적 달성 후 일정기간 보관되는 개인정보는 법령에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

국회사무처는 「개인정보 보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며,중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  3. 접속 기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  4. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

  1. ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 분쟁해결이나 상담 등을 문의할 수 있습니다.
    1. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    2. 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 4층 개인정보보호위원회
    3. 대검찰청 사이버 범죄 수사단
      • 홈페이지 : www.spo.go.kr(cybercid@spo.go.kr)
      • 전화 : 02-3480-3571
    4. 경찰청 사이버안전국
      • 홈페이지 : www.netan.go.kr
      • 전화 : 1566-0112
  2. ② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

국회사무처는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 업무를 수행하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  1. 개인정보 보호책임자 : 국회사무처 기획조정실장
  2. 국회채용시스템 개인정보 보호담당자 : 인사과 채용담당
    • 전화번호 : 02-788-2081
    • e-mail : gosi@assembly.go.kr

제10조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2014.8.7. 부터 적용됩니다. 국회사무처는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트에 공지하여 알려드리겠습니다.